高效的内部沟通已成为企业信息化建设的重中之重，邮件系统是企业内外信息正式沟通的主要工具，随着企业的日益壮大，租赁方式的邮件系统已不能满足企业信息对有效性和安全性的要求，随着互联网的迅猛发展以及企业自身信息化建设的需求，大中型企业对邮件系统提出了更高的要求。

 由于大中型企业分支机构庞大，往往涉及多个领域且分散度较高，人员众多，层级复杂，因而要求邮件系统能有效提升企业的信息共享和办公效率，同时又要与已有的信息系统进行有效集成，并保证系统的安全性和稳定性，满足随时随地的移动办公需求，主要共性需求：

 · 手机、PAD等多终端同步，方便及时收发邮件，进行日程管理和会议安排；

· 由于信息的紧迫性，对邮件系统的流畅性和稳定性较为关注；

· 对邮件系统的权限要求较为强烈，需要加密措施保障邮件的私密性；

· 需要反垃圾、反病毒功能以确保邮件系统的安全性和可靠性；

· 需要支持海外邮件的有效收发；

· 与OA等信息系统集成，方便管理；

· 超大附件传输共享。

系统架构图

 为满足企业对邮件系统的高要求，整个系统分为应用层与基础层；基础邮箱分为前端服务与后端服务两大部分。

 前端服务部分主要提供SMTP、POP3、IMAP4等标准协议和WEBMail开放接口。同时提供垃圾邮件过滤与反病毒功能；后端服务主要提供用户认证、邮件检索、存储、后台管理等功能。

 通过系统功能模块的松耦合结构，以及模块之间支持热插拔，有效的支撑和满足了企业信息化建设的需求，并可以高效的支撑企业内部信息沟通的需要。

 

 彩讯RichMail邮件系统凭借多年来在众多大中型企业的成功经验，为企业提供了一套安全、高效的企业级设计方案，满足企业信息化建设对邮件系统的特殊需求，RichM ail邮件系统具备以下优势：

· 多系统集成，多终端同步邮件，提高办公效率；

· 多种加密机制与严格的权限审核机制，保障邮件安全；

· 敏感字提醒，便于员工管理；

· 高扩展性，满足企业不同时期的业务要求。

| 高度安全

企业内部或企业之间大部分沟通交流都通过邮件通讯，由于企业办公信息涉及到企业决策、企业敏感信息、项目安排、采购等机密性内容，极易受到互联网上病毒、黑客的恶意攻击，因此企业对邮件通讯的稳定性、安全性和可控性具有严格的要求。

彩讯RichMail是国内唯一具有总参三部安全检测（军方）、国家保密局安全认证的邮件系统。大中型企业由于行业的特殊性，对邮件安全有很高的要求，彩讯Rich Mail通过总参三部安全检测、国家保密局安全认证，可充分保障邮件系统的安全。

| 系统稳定无忧

大中型企业对系统稳定性要求很高，RichMail采用模块化结构设计，可充分保障系统稳定性和高可用性。前端模块采用负载均衡、后端模块支持HA高可用，保证高并发访问和海量数据存储，可实现全年无宕机。

充分利用模块之间可以拆分和热插拔技术，实现系统的灵活扩展，无需停机，支持业务及用户数量的快速调整，保证企业内部通讯的连续性和可靠性。

| 国内最全垃圾库，多重反垃圾机制，减少垃圾邮件干扰

彩讯具有139邮箱8亿用户的垃圾库，可为企业客户实时提供最全面的反垃圾能力；

邮件密级控制，内部监控与审核，增强了信息资源的安全力度；

邮件存储加密，数字签名与PKI，双重措施防止信息窃取；

专业的邮件归档系统，有效加强企业数据资产管理；

| 智能高效

支持与企业门户单点登录集成、组织架构同步、OA系统待办集成、IM集成等。

| 高效邮件协同体系

· 支持多种客户端（foxmail、outlook等）；

· 支持领导办公辅助应用；

· 支持企业办公一体化应用（邮件+安全网关+网盘+邮件归档）；

 

企业邮箱采用最严格的安全防御措施，确保企业机密不外泄，同时应用最有效的监管手段，防止信息泄露，保障企业信息的安全性和可控性，切实做到安全可控。

企业内部和企业间的信息传递、信息公布、商务沟通等，都需要邮件系统提供企业级的辅助办公智能应用，提高办公效率。

企业信息化建设要求，企业邮件须能与企业门户网站有机结合，协助企业实现一体化协同办公的需求，助力于企业信息化建设的发展。

 

企业的核心资产，来自于员工日积月累贡献的文件资源，这些文件以文档、表格、附件、图片等方式存储在不同员工的电脑上，作为知识，支撑着企业发展。如果不能很好地管理自己生产的文件，企业的发展就会随之受到影响，不仅会降低工作效率，甚至可能让企业蒙受损失。

 

| 文件严重分散，没有及时发挥价值

企业文件分散在不同员工的不同设备上，如有员工离职，造成文件流失、知识断层是常态。

| 存储方法不科学，文件易丢失

文件丢失的原因有以下几种：

· 存储设备（员工的电脑、U盘、光盘）被盗窃

· 人为误删除，或误修改

· 软硬件故障

· 中病毒，电脑被洗劫一空

| 文件流通受阻，分享、协作非常不便

企业内部缺乏信息共享、同步、协作的平台。同部门、项目组的人员之间，通常需要频繁地交换、共享文件。企业没有为自己的员工提供便利的文件共享手段，文件发送、更新变得非常浪费时间，造成工作效率降低。

| 机密文件泄露，企业蒙受损失

在企业中，除了某些公共资料外，任何文件都有自己的权限。对文件进行分类并严格控制权限有利于防止文件泄露，在企业中显得尤为重要。

| 在外人员无法随时随地进行文档处理

 针对在文件管理过程中形形色色的问题，企业急需加强对知识文档的管理，让无形资产得以传递与增值。

系统架构图

 RichDrive基于J2EE技术架构，采用大型系统最先进的MVC多层架构模式进行构造及合理分层，实现底层数据结构与界面内容管理个性化的有效统一，简化管理的复杂性，降低软件开发的复杂度，增强系统的可扩展性。

 

 

 彩讯RichDrive企业网盘凭借多年来在众多大中型企业的成功经验，为企业提供了一套安全、高效的企业级解决方案，满足企业信息化建设对企业网盘的特殊需求。

| 集中存储，简单可靠的存储方式

 海量数据，集中存储：企业可将各部门、各岗位在工作过程中形成的有重要参考利用价值或涉及公司商业信息的各类文件，集中存储在RichDrive中。

数据去重压缩，节省空间：RichDrive采用了数据简缩技术，系统中提供了文件级去重以及针对休眠数据的压缩功能。管理员可以根据需要进行配置，通过实施数据简缩，用户极大地节省了存储空间的开支。

数据加密，保障安全：系统实行可扩展的分块加密算法，用户可以自主加强安全等级，保障数据在传输和存储过程中安全。

实时备份，永不丢失：彩讯独有分布式的密钥存储系统，连续、实时备份数据，时刻保障您的文档安全。服务器多重，多地点备份，以防系统崩溃带来的数据丢失。

自动同步，高速便捷：使用RichDrive，您可以将需要同步的任何电脑或移动设备填加到同一个账户上。若在一台设备上对文档进行了修改，将立刻同步到其他电脑或移动设备。基于md5摘要的极速传输，多线程分段并行同步。 

| 全方位的安全防护

 · 严格控制文件权限：根据文件类型设置不同的权限，有助于防止文件外泄；通过文档访问权限的设定，使业务相 关公司可以直接云办公，提高公司在线办公的效率。

 · 系统文件在服务端采用分块管理，用户永不担心数据泄露；

 · 在线杀毒：嵌入式可更替的反病毒模块，保证文件的安全性，另外反病毒模块可根据需要插拔；

 · 系统实行专有的加密算法，用户可以自主加强安全等级，全程传输加密，系统级防泄密；

 · 断点续传：上传大文件中网络异常导致中断，网络恢复后将从上次失败处继续上传；

 · 完善的数据备份和容灾机制保障稳定运营；

 · 日志追踪和审计：系统记录完整的操作历史记录，任何人员对文档有过改动或者操作过程，全部都会记录到日     志里。保证数据发生变动时，我们从后台都可以清晰的看到是谁操作过，明确划分了责任。

| 让文件搜索更快、更准、更方便

RichDrive基于hash技术的云端快速查询技术，减少个人终端硬盘的I/O资源占用，释放用户的本地全盘搜索压力。并可通过如下方式快速、准确的搜索到你想要的文件。

 · 全文检索:根据文件正文内容精确搜索到相关文档，支持pdf、doc、docx、xls、xlsx、txt、ppt等附件格式。

 · 高级检索:可根据标题、创建时间、格式、状态等进行搜索。

 · 文件夹内搜索:在一定的文件分类中搜索，更快速定位到想要的文档。

 · 标签搜索:可管理、多层次、多维度的标签分类机制，通过标签组快速查找到文档。

| 高效的文档协作

· 在线编辑：多人共同编辑一份文档，无需通过QQ、邮箱发送文件更新文档； 

· 版本管理：为防止数据被误删、误改，云存储还必须保留所有文件的历史版本，以便在需要时对文件进行恢复。

· 通知方式：系统、邮箱、手机客户端、短信等；

· 文件分享：一键批量分享文件，传输不再难；

· 文件外链：文件外链、文件夹分享方式，将文件分享给其他用户，并可设置外链期限及密码保护敏感文件；

· 文件评论：增强互动，促进知识流动；

| 文件随身行，办公也快乐

· 你可以任何时间、任何地点，通过移动终端随时处理工作，不受办公区域束缚， 

· 在线文档共享，随身携带组织信息档案库、产品库、知识库

· 可拍摄照片实时上传，形成拍照协同

· 所有文件永久保存在云端，让您免除工作文件丢失的困扰，轻松工作。

| 灵活、丰富的集成接口和增值应用

RichDrive遵循SOA理念，提供丰富的接口，整合方便、快捷。开放API，接口基于简约的规范化协议。

接口调用形式多样性：插件化/COM组件/控件/动态库/SDK/RPC；可以执行从简单的请求到复杂商务处理的任何功能， 

RichDrive上手非常容易，简单易用，且PC端软件与Windows已紧密集成，office等常用软件中添加“同步到网盘”菜单，可将本机的文件快速的同步至Rich Drive中。

 · 建立企业中央文档库，为企业积累经验知识等无形资产；

· 实现企业内部资源的共享，提高信息数据的使用效率; 

· 提高工作效率， 便于协同工作，有利于团队建设；

· 减少人员流动带来的负面影响，保障工作的延续性；

· 将知识经验有效转化为生产力，显著降低企业成本；

· 优化规范化程度和工作透明度，提高企业自身管理能力；